Como a pandemia pode afetar as reuniões de associações?

Fonte: Publicado por David M. Bendoff | 28/03/2020 07:00

P: O conselho de administração de nossa associação pode adiar a reunião anual de seus proprietários devido à pandemia do COVID-19?
R: O vírus que causa o COVID-19 foi declarado uma emergência nacional pelo presidente dos Estados Unidos, enquanto o governador de Illinois declarou um estado de emergência. Os Centros de Controle de Doenças estabeleceram uma política de “distanciamento social”, pela qual todos devemos manter uma distância de pelo menos 6 pés um do outro para impedir a propagação do vírus.

Importante, a orientação do CDC agora declara que a maioria das reuniões de 10 ou mais pessoas deve ser cancelada! Isso tudo dá uma justificativa ampla aos conselhos de associação para adiar uma próxima reunião anual dos proprietários pela duração desta pandemia ou até que as orientações do CDC sobre reuniões de grupos sejam levantadas.

Dito isto, quando permitido, os proprietários podem ser incentivados a votar nas eleições dos membros do conselho por procuradores emitidos para uma única pessoa, ou a votar por cédula pelo correio ou eletronicamente (e-mail) se a associação tiver adotado regras apropriadas para permitir tal votação. Essas sugestões reduzirão o número de pessoas fisicamente próximas umas das outras em uma reunião anual de proprietários.

Cédulas por correio / votação eletrônica somente serão permitidas se regras apropriadas tiverem sido adotadas; caso contrário, os proprietários precisarão votar pessoalmente ou por procuração.

 

P: O conselho da nossa associação precisa se reunir; no entanto, estamos preocupados em nos reunir pessoalmente, dada a situação do COVID-19. Existe uma alternativa para uma reunião do conselho “pessoalmente”?

R: “Distanciamento social” é uma política pública com a ordem executiva do governador Pritzker em relação às reuniões do governo (não aplicável a associações, exceto por analogia). Em vista disso, o conselho deve considerar a realização de suas reuniões para realizar negócios da associação por meio de teleconferências / vídeo ou outros meios tecnológicos aceitáveis, conforme permitido por lei, pelo qual todas as pessoas (membros do conselho) que participam da reunião podem se comunicar. , permitindo simultaneamente que os proprietários ouçam / observem, sem se reunir como um grupo.

Existem serviços que podem fornecer números de chamada em conferência discada para esse fim. Normalmente, é preciso haver um local físico para uma reunião do conselho para que os proprietários possam participar. No entanto, desde que os proprietários possam “participar” de qualquer parte aberta de uma reunião do conselho realizada por meio de teleconferências / vídeo ou outros meios tecnológicos aceitáveis, por meio dessa tecnologia, essa abordagem parece ser um equilíbrio razoável entre o que pode ser a letra da lei e da atual política pública de “distanciamento social”.

Existem vários desses serviços de teleconferência identificados por uma rápida pesquisa no Google. Alguns desses serviços permitem que os proprietários ouçam os membros do conselho, mas eles são “silenciados”, a menos e até que o conselho “mude” os proprietários.

Ainda é necessário aviso dessas reuniões.

 

P: Existe alguma coisa que o conselho da nossa associação possa fazer para reduzir o número de reuniões do conselho durante a situação do COVID-19?

R: Para lidar com as decisões do dia-a-dia, o conselho pode adotar uma resolução (em uma reunião do conselho) delegando autoridade de tomada de decisão ao presidente do conselho (que pode consultar os membros individuais

do conselho), e isso pode ser por um período finito. período de tempo. Muitos municípios de Chicago adotaram essa abordagem para evitar reuniões públicas durante essa pandemia.

Muitas associações adotaram esse tipo de resolução após a decisão da Palm. Isso permitiria ao presidente do conselho de associação (ou qualquer outra pessoa autorizada na resolução) tomar essas decisões diárias sem uma reunião (e relatar as decisões ao conselho).

 

David M. Bendoff é advogado da Kovitz Shifrin Nesbit nos subúrbios de Chicago.

De geração em geração, o movimento associativo juvenil reinventa-se para dar resposta às necessidades, objetivos e interesses dos jovens.

Tiago Rego, FNAJ

Fonte: Imagem de Tiago Rego, FNAJ

Todos os anos, em abril, celebra-se o Dia do Associativismo Jovem, uma efeméride que devemos sempre assinalar para evidenciar a iniciativa e participação da juventude que se organiza em associações juvenis para mudar o mundo. De geração em geração, o movimento associativo juvenil reinventa-se para dar resposta às necessidades, objetivos e interesses dos jovens, rejeitando a ideia de que estes vivem alheados e desligados das suas comunidades.

A intervenção dos jovens na sociedade é comummente posta em causa e apontada como deficitária ou desajustada. Porventura, os novos modos de agir da juventude, suportados pelas ferramentas da sua era, provocam alguma desconfiança aos mais velhos, que retiram credibilidade a essas formas “estranhas” de ação. Foi, assim, quando os jovens transformaram as tertúlias de café em conversas de Facebook, nas quais se dizem coisas mais acertadas, outras menos, tal e qual aconteciam nas tertúlias queirosianas. Porém, hoje, os mais velhos, reconhecendo já a sua importância, invadiram estas plataformas e fazem delas espaços de ativismo e de partilha de opiniões sobre o país e o mundo.

É baseada nesta incompreensão inicial da forma de estar das gerações nativas digitais, que as de mais gerações não lhes reconhecem a priori a dita capacidade de intervenção que se quer da juventude, sempre adjetivada, por simpatia, de irreverente e rebelde, como se bastasse ser jovem para ser possuidor de tais predicados. Contudo, tudo isto é uma narrativa com muitos séculos e chegará o tempo da minha geração cair nesta afirmação já dita por filósofos da Grécia Antiga.

De facto, exigimos sempre dos que vêm depois de nós um espírito crítico aguçado, mas, ao mesmo tempo, subsiste a dificuldade de lhes darmos as oportunidades para eles o exercerem, recorrendo à falta da experiência de vida como critério, que só está ao alcance dos que já viveram mais. Assim, fica difícil. Porém, como ninguém é insubstituível, independentemente de bons desempenhos, só saberemos se alguém poderá fazer melhor ou igual no dia em que os que lá estão criarem a oportunidade para que tal aconteça. É um risco que teremos sempre de correr, na certeza que uma geração propicia à que lhe sucederá todas as ferramentas pedagógicas para que esta a supere e faça a humanidade evoluir.

Mas há formas de acelerarmos a dita experiência, enunciada por muitos, como determinante para os cargos de responsabilidade e decisão. Esses espaços de experimentalismo e criatividade são as associações juvenis, através das quais os jovens participam de forma democrática, inclusiva e plural na gestão de projetos em prole de um coletivo, criando estruturas inovadoras e geradoras de impacto social.

Atualmente, nas associações juvenis, o desafio da igualdade de oportunidades, das alterações climáticas e da era digital, são o motor de ação de uma juventude preocupada com a justiça intergeracional e pela crença que a diversidade não deve ser tolerada, mas sim celebrada. São muitas as associações que desenvolvem iniciativas em prol destas causas. Por todo país, vários dirigentes associativos e jovens voluntários, empoderam-se, capacitam-se e intervêm diariamente nas suas comunidades de forma abnegada e altruísta, defendendo o princípio inerente ao associativismo juvenil de que não mudamos o mundo apenas olhando para ele, mas sim pela forma que escolhemos viver nele. E é com base neste dogma que trabalhamos sempre, com o intuito de reforçar a democracia e na certeza de que esta funciona melhor quando todos participamos, seja à moda antiga ou moderna.

Tiago Manuel Rego é presidente da FNAJ

Fonte: https://www.dinheirovivo.pt/opiniao/associativismo-juvenil-escola-de-cidadania/
A Lei de Resposta ao Coronavírus Primeiro às Famílias exige que empresas com menos de 500 funcionários concedam duas semanas de licença médica paga e 10 semanas de licença FMLA parcialmente paga aos funcionários afetados pelo vírus. Um especialista explica o que você precisa saber.

The newly passed Families First Coronavirus Response Act (FFCRA), which went into effect April 1, adds new requirements for paid sick leave and family medical leave act (FMLA) enhancements for businesses with fewer than 500 employees. Sara Curtis, MBA, SPHR, CAE, director of human resources at the American Society of Anesthesiologists (ASA), offered some clarity on what the new requirements mean for associations.

“I think some people are confused that these are government programs,” Curtis said. “[Associations] are responsible for any of the payments.”

While the law applies to any employer with fewer than 500 employees, employers with less than 50 employees can seek hardship exemptions for some of the requirements.

“I think the main thing [associations] need to understand that if they are between 50 and 500, it applies for them,” Curtis said.

The FFCRA has two components: paid sick leave and expanded paid FMLA. Employers must provide two weeks of sick leave at the usual pay rate to employees who are sick with COVID-19 or under quarantine. Employees do not have to first exhaust previously earned sick leave in order to use COVID-19 paid sick leave. Employees can receive two weeks of sick leave at two-thirds pay to care for a family member affected by COVID-19.

Under the expanded FMLA, employers must provide up to 10 additional weeks of paid leave related to the employee or employee’s family dealing with COVID-19. This includes loss of childcare due to COVID-19 closures. The COVID-19 FMLA is paid at two-thirds the employee’s usual salary, up to $200 per day.

As these new requirements are paid for by employers, it could be a financial stretch for organizations that are already reeling from revenue losses caused by canceled conferences and other coronavirus-related closures. “Some of the smaller associations are already struggling to keep staff,” Curtis said. “Positions like receptionists, they are already furloughing.”

To help with this, the FFCRA offers organizations a tax credit to offset the costs of the payouts. Organizations that have fewer than 50 employees can request a hardship exemption to the rules, but as the law is new, it is unknown how often those will be granted.

“It’s not clear how easy it will be to get an exception,” Curtis said. She recommended trying to do the two weeks of paid sick leave, if you’re able, and save the hardship exemption requests for the longer period.

Curtis noted that if an employee does get COVID-19 and needs to use leave, associations are still bound by federal privacy regulations. “We can tell staff, generally, that someone has been exposed, but not who,” Curtis said. “My thing would be asking the employee, ‘Do you mind?’ Even if not their name, can we tell specific departments that they have been exposed?”

The good news, she said, is that many people are working from home, so that reduces the likelihood staff will have been in contact with coworkers who are now coming down with the virus.

Curtis noted that if an association has several employees out who are sick, while also needing to pay leave, it will be a stretch for budgets. “People are trying to keep the operations going,” she said. “It’s harder to adjust when someone is out on leave. You might have to ask some people to do double coverage.”

At ASA, Curtis said they have created a COVID-19 task force to help. “We have one team responsible for business continuity, staff safety, and IT/helpdesk,” she said. This group helps keep the organization up-to-date on new changes like FFCRA and on task in all they need to do to respond. Curtis recommends having such a task force at your organization.

Because the FFCRA is brand new, more details will be known as regulators begin implementing it. “This came out so fast, I don’t think they addressed all the steps,” Curtis said. “They are going to come out with FAQs, so watch their site for more information.”

 

Fonte: https://associationsnow.com/2020/04/how-the-new-covid-19-sick-leave-fmla-law-could-impact-associations/?utm_medium=email&utm_source=rasa_io

 

No último dia 02 de abril e aprovou: Relatório de Atividades 2019, proposta de reforma do estatuto, os produtos do novo MD 13 “Reuniões com resultados nas associações” e o local para o lançamento de novo MD13 que será na Agência Lounge FINDES do SICOOB. O RA Relatório de Atividades 2019 já está no nosso site no menu “Prestação de Contas” e será enviado para todos as parceiras, apoiadoras e doadoras da escola, com nossos devidos agradecimentos.

Dezenas de participantes, muitas perguntas, elogios, demonstram que valeu a pena o esforço para a realização da “live”, que escolhemos bem o tema e os debatedores.

Luiz Cordeiro, da Associação Vidas de Aracruz/ES, que apoia hospitais filantrópicos, Evelyn Neto presidente da AMBPF Associação dos Moradores de Balneário Ponta da Fruta em Vila Velha/ES e Léo de Castro, atual presidente da FINDES Federação das Indústrias do Estado do ES, associação de empreendedores, falaram sobre o tema “O papel das associações nas pandemias” ressaltando a importância do associativismo, da ação coletiva nestas ocasiões para reduzir as perdas de vidas, o sofrimento das famílias e o fechamento de empresas empobrecendo a população. Contaram as valorosas ações que estão desenvolvendo com os seus associados motivando as associações de todo o Brasil a continuarem se empenhando em benefício dos seus associados e da sociedade como um todo. O evento pode ser visto no YouTube, no canal da EA Escola de Associativismo com o mesmo título da “live”.

Secretaria da Justiça, Família e Trabalho presta apoio ao festival Unidos pela Vida, realizado por dez hospitais filantrópicos de Curitiba e que busca arrecadar fundos para manutenção de suas unidades

Dez hospitais filantrópicos de Curitiba se uniram para um grande evento cultural para arrecadar fundos que ajudem na manutenção de suas unidades, cujos custos cresceram muito devido à pandemia de coronavírus. O festival online Unidos pela Vida será realizado no dia 16 de maio e conta com o apoio institucional da Secretaria de Estado da Justiça.

O projeto foi apresentado nesta quarta-feira (30) ao secretário Ney Leprevost por representantes das dez instituições – Hospital Cajuru, Erasto  Gaertner, Madalena Sofia, Evangélico/Mackenzie, São Vicente, Cruz Vermelha, Pequeno Príncipe, Nossa Senhora das Graças, Pequeno Cotolengo e Santa Casa de Curitiba.

“Serão seis horas de transmissão com muitos shows musicais e informação pelas tevês Paraná Turismo e Evangelizar, além das redes sociais”, explicou Eduardo de Oliveira Filho, gerente de projetos do Nossa Senhora das Graças e um dos organizadores do festival.

Dentre as atrações já confirmadas estão Rafa Gomes, a dupla Álvaro e Daniel e os padres Joãozinho e Zezinho. “Essas instituições prestam um serviço inestimável para a sociedade paranaense, e nessa hora todos que puderem devem ajudar”, disse o secretário Ney Leprevost.

Além da Secretaria, o evento conta com o apoio da Federação das Santas Casas de Misericórdia e Hospitais Beneficentes do Estado do Paraná (Femipa), da Associação Evangelizar e da Arquidiocese de Curitiba.

 

Saiba mais sobre o trabalho do Governo do Estado em:
http:///www.facebook.com/governoparana e www.pr.gov.br

 

Fonte: http://www.aen.pr.gov.br/modules/noticias/article.php?storyid=106786&tit=Governo-apoia-a-evento-em-prol-de-hospitais-filantropicos
Empresas e a comunidade em geral encontram apoio para vencer as dificuldades

No associativismo, a força para superar a crise

Muitos são os significados atribuídos ao conceito de associação, mas nenhum é tão forte quanto ver que o associativismo teve um resultado concreto. Prova disso, são os avanços conseguidos nos últimos anos pelo movimento na região, celebrado nacionalmente nesta quinta-feira, dia 30.

Em 75 anos de história, a Associação Empresarial de Criciúma (Acic) levantou bandeiras, brigou para ver atendidas as demandas da região e acumulou conquistas. “Em tantas crises que a nossa região passou, a Acic teve um papel muito grande para amenizar os efeitos negativos. Teve atuação em problemas pontuais e defendeu reivindicações importantes junto ao governo estadual e ao federal, promoveu ações para fortalecer a região politicamente”, avalia o diretor da entidade, Edmilson Zanatta.

“É uma associação muito respeitada, não só em Criciúma, mas em todo Sul de Santa Catarina, exerce liderança e isso fortalece a nossa região. As demandas do Sul do Estado sempre passam pela Acic, porque a associação adquiriu a credibilidade para liderar esse movimento de reivindicações e apontar soluções para a região”, considera o diretor Edio José Del Castanhel.

O associativismo é um legado passado de pai para filho na família Castanhel. Edio Castanhel Filho integra a Associação de Jovens Empreendedores de Criciúma (AJE). “Vi na AJE a oportunidade de exercitar o voluntariado. Na verdade, nós ganhamos mais do que doamos, com essa troca de experiência sem almejar algo em troca”, entende.

O movimento associativista também chegou à segunda geração na família Zanatta. Incentivados pelo pai, Jayme, os filhos seguem o mesmo caminho. “O meu pai montou as primeiras empresas através do associativismo, tendo outras pessoas a contribuir para um crescimento maior. É uma filosofia de vida”, define Edmilson Zanatta.

“Consideramos o associativismo uma ferramenta importante para as soluções e desenvolvimento dos negócios, facilidade na resolução de temas de interesse coletivo, crescimento das empresas e da comunidade de forma integrada”, coloca o empresário Valcir Zanette, vice-presidente da Acic.

Movimento ficou mais evidente com a pandemia

O protagonismo do movimento associativista ficou ainda mais evidente com a pandemia no novo coronavírus. “O papel do associativismo ao confirmar conquistas de infraestrutura para a região foi primordial. As entidades empresariais passaram a trabalhar junto com a classe política, não só cobrando, mas também oferecendo soluções. Com a crise gerada pela Covid-19, a necessidade desse trabalho em conjunto tornou-se vital, no sentido de juntar forças e oferecer apoio para a superação das dificuldades comuns”, diz o presidente do Conselho Superior da Acic, César Smielevski.

Junto a outras entidades de Criciúma e região, a Associação Empresarial lidera o Movimento “Juntos de Coração”. Os esforços estão sendo direcionados para levar alimentos às famílias mais vulneráveis, produzir e estimular o uso de máscaras faciais, adquirir equipamentos de proteção individual (EPIs) aos profissionais de saúde e kits de análise para identificação do novo coronavírus e estimular ações de apoio aos  empresários de Criciúma e região.

“Este é o espírito do associativismo: trabalhar em conjunto, para promover o bem comum e o desenvolvimento socioeconômico. Por isso, é tão importante para a Acic estar engajada a campanhas e ações reconhecidas como de interesse da comunidade”, considera o presidente da Acic, Moacir Dagostin.

Fonte: http://www.engeplus.com.br/noticia/geral/2020/no-associativismo-a-forca-para-superar-a-crise
Fonte: Jornal do Comércio Recife PE

BRENDA ALCÂNTARA/JC IMAGEM

O ex-presidente e agora membro da Associação dos Moradores da Ilha, Jonhson Pinto, usa o o “boca a boca” para conscientizar a comunidade sobre a necessidade em estar recluso – FOTO: BRENDA ALCÂNTARA/JC IMAGEM

Mais do que meros representantes, líderes comunitários têm a percepção inerente da vivência dos lugares onde moram e, neste momento de dificuldade que Pernambuco enfrenta, com a transmissão da covid-19, tornam-se peça chave para construir uma ponte entre informações governamentais e os cidadãos. No Recife, capital que somava 2.062 casos confirmados e 137 óbitos pelo novo coronavírus até a quinta-feira (23), o trabalho destas figuras consiste em pedir que a população respeite o isolamento social, medida necessária para frear o avanço da doença infectocontagiosa, comunicar sobre prevenção e prestar serviço às famílias mais necessitadas.

A deixa do secretário de Saúde do Recife, Jailson Correia, na coletiva de imprensa dessa quarta-feira (22), foi um apelo para que, mais do que nunca, as pessoas influentes nas comunidades da cidade auxiliem o poder público a divulgar informações sobre o novo coronavírus aos moradores. “É uma convocação às lideranças das comunidades, aos vereadores que exercem liderança local, aos presidentes de associações de moradores, aos clubes de mães, às organizações de condomínio, para que as mensagens que são dadas aqui, rotineiramente e diariamente, sejam repassadas e reforçadas”, finalizou.

Este é o trabalho que a Associação Socioeducativa Viva Pirripa, atuante na comunidade Jardim Beira Rio, no Pina, bairro da Zona Sul do Recife que soma cerca de 29 mil habitantes, vem realizando desde a chegada da pandemia na cidade. De acordo com o presidente da organização, Pedro Andrade, a rotina no centro urbano parece seguir normal, apesar de já terem sido confirmados 17 casos e 2 mortes no bairro, segundo boletim da Secretaria de Saúde dessa quinta-feira (23). “A maioria das pessoas acredita no vírus mas não acredita que ele possa chegar até elas. Então ficam aglomeradas, ficam nas calçadas, todo dia tem ‘pelada’ (partidas de futebol) e uma lanchonete fica aberta”.

Frequentemente, a Viva Pirripa informa sobre os perigos do novo coronavírus aos moradores da região. “A gente está informando com panfletos, que vêm da Prefeitura, e conversa”, disse o presidente, que confirma: “as pessoas acreditam muito na gente por nos ver trabalhando, isso ajuda muito”. Os voluntários também monitoram quem está com sintomas da covid-19 e reportam à secretaria de Saúde. “Sempre fazemos um levantamento de quem está se sentindo mal, com febre ou gripe, e passamos as informações para a gestão”.

Ainda são entregues pela associação máscaras laváveis para comerciantes que continuam trabalhando na localidade e cestas básicas para as famílias da vizinhança. “A gente conseguiu atender uma boa parte da comunidade e estamos tentando arrecadar para poder atender mais gente. Queremos influenciar não os empresários e comerciantes, mas a população a se ajudar”. Só na última semana foi distribuída meia tonelada de alimentos, que podem ser doados na rua Maranhão Sobrinho, número 73.

Buscando manter ainda mais pessoas em casa, a Prefeitura do Recife equipou carros de som com mensagens de voz do agente de saúde local de cada comunidade, alça voo de cinco drones que percorrem 15 áreas de difícil acesso e realiza, ainda, o envio de mensagens para telefones celulares. O secretário de Inovação Urbana do Recife, Túlio Ponzi, avalia que tais medidas já causaram efeito positivo nos centros urbanos. “Esse conjunto de ações fizeram com que Recife, na semana passada, ficasse durante quatro dias (14, 16, 18 e 19 de abril) como a capital mais reclusa do Brasil.” Já esta semana, Recife atingiu a posição na quarta-feira, 22, quando 53,4% da população esteve reclusa. Em seguida, vem Brasília, no Distrito Federal, com 52,9%. E, em terceiro lugar, está Belém, no Pará, com 52,3%. A porcentagem de reclusão não é divulgada por bairro, com o intuito de não estigmatizar as regiões, segundo a Prefeitura.

Os índices de reclusão no Recife são monitorados pela empresa de tecnologia In Loco. A tecnologia permite mapear a movimentação de pessoas dentro de regiões específicas e medir quais apontam maior distanciamento social, porém respeitando a privacidade de cada usuário. “Com a nossa tecnologia, podemos ajudar no combate à disseminação do coronavírus. De forma criptografada e agregada, sem dados que possam identificar diretamente um usuário específico, nosso levantamento permite que os órgãos responsáveis atuem diretamente nas áreas de risco ou mais afetadas pelo vírus”, explica André Ferraz, CEO da In Loco. O crescimento da adesão à quarentena foi percebido por moradores do Alto do Rosário, em Dois Unidos, bairro da Zona Norte do Recife que já registrou 31 casos e seis mortes pela covid-19 em um universo de 32 mil habitantes. A pedagoga Elizabete Alves dos Santos, de 57 anos, conta que já viu os carros de som percorrerem as ruas da região, e que, no Alto do Rosário, o medo é iminente. “Tem muita gente dentro de casa e preocupada, porque em Dois Unidos já soubemos de muitos casos de coronavírus. O pessoal está se conscientizando dos riscos da doença”.

Influente na comunidade, Elizabete mantém um grupo no WhatsApp com 37 pessoas onde divulga notícias relativas ao coronavírus e organiza mobilizações para ajudar famílias mais carentes. “Estou sempre divulgando a situação do Brasil. A gente está juntando alimentos para ajudar algumas famílias que estão em situação de risco, para elas não irem para as ruas. Tudo o que eu posso [fazer] para informar, explicar às pessoas sobre o perigo da doença, estou sempre fazendo”.

O secretário de Inovação Urbana explica que a Prefeitura busca a relação com toda a sociedade, independente das lideranças comunitárias. “A gente vem fazendo um trabalho escutando todo mundo”. Entretanto, ele expõe que tais figuras são importantes para administrar a situação da covid-19 nos aglomerados urbanos. “As lideranças são fundamentais para você administrar qualquer cidade, são pessoas que lutam e conhecem os problemas de suas comunidades. Então a gente vem buscando, sim, envolver todo mundo”, disse Ponzi.

Com 36 casos confirmados e uma morte em Santo Amaro, no Centro do Recife, povoado por 27 mil pessoas, a Ilha de Santa Terezinha, localizada no bairro, ainda carece de conscientização. De acordo com o morador e ex-presidente da Associação dos Moradores da Ilha, Jonhson Pinto, de 57 anos, muitos moradores locais não respeitam a quarentena, e alguns centros comerciais continuam em funcionamento. “Eles ainda não perceberam a gravidade do problema. Então a gente ainda tem moradores que se sentam para jogar, outros que vão para o bar”.

Agora membro da organização de moradores, Jonhson usa o “boca a boca” para conscientizar sobre a necessidade em estar recluso. “A associação [informa] muito no boca a boca pela vizinhança, alguns agentes comunitários de saúde também participam da associação, então fazem os dois trabalhos ao mesmo tempo”.

Para melhorar a reclusão, a organização contrata uma pessoa que percorre a vizinhança de bicicleta, todos os dias, das 10h às 12h, avisando por meio de mensagem em som sobre a necessidade do isolamento. De acordo com o presidente da associação da Ilha de Santa Terezinha, Henrique Tranquilino, de 59 anos, quatro costureiras também confeccionam máscaras que, posteriormente serão distribuídas. “Temos quatro máquinas de costura, com quatro costureiras, para a gente confeccionar, em média, 5 mil máscaras para distribuir para a comunidade”.

Além disso, a Associação encabeça campanhas para arredação de alimentos. “Também estamos recebendo uma ajuda de parceiros, como Instituto Maria da Penha e Movimento Feminista, que doam cestas básicas”, afirmou o presidente.

Fonte: https://jc.ne10.uol.com.br/pernambuco/2020/04/5607042-a-voz-de-quem-mobiliza-as-comunidades-do-recife-no-combate-ao-novo-coronavirus.html

Atendo às recomendações das autoridades, todas as atividades presenciais foram adiadas “sine-die”. Assim que houver a liberação pelas autoridades informaremos as novas previsões e datas das nossas atividades adiadas: lançamento do novo curso MD13 “Reuniões com Resultados”, lançamento da “Uma Visão de SC”,  IV Vinho com Prosa, gravações do curso MD14 “Representatividade nas associações; fundamental”, “follow up” de renovação e captação de parcerias e apoios, cursos presenciais, atualização do Planejamento Estratégico, AGO/AGE e inauguração da sede.

 

Embora grande parte do mundo esteja consumida com ações para combate à disseminação do coronavírus, as renovações de associado/ patrocínio/ parceria/ apoio/ doacão estão chegando. Os especialistas oferecem conselhos sobre como lidar com avisos, solicitação de renovação, além de serem sensíveis ao ambiente único de hoje.

 

…Dada a difícil situação financeira causada pelos fechamentos relacionados ao coronavírus, as associações estão tentando descobrir a melhor maneira de lidar com as renovações que vencem. Dois consultores ofereceram alguns conselhos, com base no que eles estão vendo em associações em todo o país.

 

“O envio de renovações e a decisão sobre os tipos de comunicação se tornam muito mais estratégicos”, disse Scott Oser, presidente da Scott Oser Associates.

 

Com muitas associações sofrendo, é mais importante do que nunca transmitir aos associados/ parceiros, os benefícios que sua associação está oferecendo, para que eles desejem renovar. “Aponte-os para os serviços de sua associação que são importantes para o que fazem”, disse Oser.

 

David Patt, CAE, presidente da gerência executiva da associação, disse que é importante que os associados/ parceiros sintam que você ainda está lá para eles. “Você precisa manter a lealdade e a confiança das pessoas”, disse Patt. “Você não quer que as pessoas digam “eu realmente não preciso disso”. Você precisa criar uma maneira de fazê-las ainda querer você”.

 

Oser recomenda reforçar a comunicação de noivado. “É para que eles saibam quais são seus serviços, como eles estão se beneficiando com sua associação, qualquer que seja o benefício”, disse ele.

 

Embora Oser incentive o engajamento, ele acha que as renovações devem ser enviadas nos horários habituais, sem extensões ou mudanças, exceto em circunstâncias extremas. “A menos que eles estejam em um setor em que seja terrível e sintam que é fundamental que eles façam algo muito diferente para que o setor ou os associados/ parceiros sobrevivam, eles devem continuar a se comunicar com seus membros sobre a renovação”, disse Oser . “Pelo que vi, as associações que continuam enviando renovações ainda estão recebendo renovações.”

 

Patt adota a perspectiva mais ampla de que muitas indústrias foram atingidas pelo vírus. Ele viu extensões gerais de associação por alguns meses. Se uma associação quiser oferecer ajuda, mas não puder pagar uma extensão geral, ele recomenda permitir que os membros se auto-selecionem. “Você pode dizer algo como:‘ Você pode ter sido ferido financeiramente pela crise atual. Nós também. Se você puder, renove suas dívidas agora. Vamos esperar se você não puder “, disse Patt. “Isso mostra as pessoas que você entende e diz às pessoas que podem pagar, não espere”.

 

Oser disse que viu algumas associações enfatizarem o quão difícil o COVID-19 tem sido nas finanças da associação. Ele não recomenda isso. “Não é sobre a associação”, disse Oser. “Inverta o script, então é sobre os associados/ parceiros. Se você listar nove maneiras pelas quais a associação pode ajudar os associados/ parceiros e a décima for: “Aliás, cada dólar que você nos der para apoiar o setor” está ótimo. Agora não é hora de dizer: “Como associação, precisamos de sua ajuda”. Os associados/ parceiros estão lutando tanto ou mais. ”

 

Patt observou que as associações que renovam todos ao mesmo tempo podem estar enfrentando problemas mais difíceis do que aqueles que renovam de forma contínua. “Se todo mundo chegar até 1º de abril, você estará contando com uma grande fatia da receita”, disse ele. Patt sugeriu que essas associações convertessem associados/ parceiros em uma renovação contínua.

 

Tanto Patt quanto Oser concordam que o tom dos pedidos de renovação deve refletir a situação atual. “O marketing tradicional diz para criar urgência imediata”, disse Oser. “Se você expirar amanhã, eu vou lhe dizer: ‘Estou cortando os benefícios amanhã.’ Eu não recomendaria que as pessoas façam isso agora.”

 

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Rasheeda Childress é editora associada da Associations Now. Ela cobre dinheiro e negócios. Envie um e-mail para ela com idéias de histórias ou dicas de notícias.

 

 

Tornar sua conferência virtual não significa que você deve perder a sua rede de contatos e a interação que ocorrem nos seus eventos presenciais. Algumas idéias para criar um melhor engajamento online.

 

À medida que mais associações convertem suas conferências presenciais em virtuais devido ao COVID-19, muitas pessoas se preocupam com a capacidade de replicar as interações, redes, engajamento, conversas de corredor e que antecedem o início da reunião, que são os motivadores dos eventos presenciais.

 

Em um webcast da ASAE no início desta semana chamado “Dicas e ferramentas para criar e incrível experiência de evento virtual”, os dois apresentadores disseram que é definitivamente possível – você só precisa ser atencioso e criativo.

 

Aqui estão cinco idéias que a diretora de experiência do 360 Live Media Design, Beth Surmont, CMP, CAE e a co-fundadora e CEO virtual da Matchbox Arianna Rehak compartilharam durante o webinar:

 

Prepare seus alto-falantes. “É extremamente difícil se apresentar a ninguém”, disse Surmont. “Muitos palestrantes se alimentam de seu público. Então, a primeira vez que você se apresenta a ninguém, é uma experiência muito estranha e pode expulsar as pessoas. ” Isso significa que as associações precisam conversar com seus apresentadores sobre o que esperar – e também o que eles podem fazer para oferecer a melhor experiência aos participantes. Se eles estiverem em vídeo, isso inclui ter um plano de fundo limpo (“pense em novidades”, ela disse), usar roupas que não sejam perturbadoras e ter iluminação frontal.

 

Prepare seu público também. “É muito importante trazer um nível específico de intenção ao seu evento virtual para ajudar seu público a entender como eles podem ter a melhor experiência”, disse Surmont. Diga a eles como se envolver. “Por exemplo, envie suas perguntas aqui. Levante sua mão dessa maneira – ela disse.

 

Surmont sugeriu pensar em engajamento através de quatro dimensões: física, fisiológica, intelectual e emocional. Para a dimensão física, por exemplo, considere de onde as pessoas estão participando e ofereça dicas de como elas podem criar o melhor ambiente para elas mesmas: “Mantenha sua porta fechada ou coloque uma placa na sua porta para não ser incomodado” Surmont disse.

 

Crie um ambiente virtual propício à conversa. “Embora as sessões de pré-gravação geralmente tenham uma má reputação”, disse Rehak, isso permite que os palestrantes participem ativamente da conversa que está acontecendo enquanto os participantes assistem à sessão. “Os palestrantes adoram isso por sinal”, disse ela. “Eles estão vendo seu conteúdo ganhar vida”.

 

Se você seguir esse caminho, Rehak recomenda que os animadores de bate-papo “criem um ambiente de conversação positivo que indique aos outros que eles podem participar”, disse ela. “Isso pode ser tão simples quanto ser o primeiro a dizer: ‘Ei, estou muito animado por estar aqui e começar.’ Isso definirá o tom certo”.

 

Organize discussões de mesa redonda virtual. “Se você quiser que os participantes mergulhem em um tópico específico, considere as salas de bate-papo por vídeo”, disse Rehak. “É realmente uma maneira das pessoas se conectarem significativamente”.

 

Para que isso aconteça, tenha um facilitador designado em cada sala para que a conversa permaneça focada e faça as pessoas falarem. Se sua associação não puder fornecer vários facilitadores, Rehak sugere fornecer a cada sala uma lista de perguntas norteadoras. “Você quer dar a eles um senso de propósito em relação à interação deles juntos”, disse ela.

 

Ofereça um pouco de diversão entre as sessões. Crie momentos entre as sessões que capturam a atenção das pessoas. Por exemplo, você pode fornecer conteúdo adicional durante os intervalos, como meditação ou um jogo de trivia. Ou, se você tiver prêmios para apresentar, considere reproduzir vídeos curtos dos vencedores. “Realmente, o mundo é sua ostra em termos do que você pode oferecer aos participantes durante esses intervalos”, disse Rehak.

 

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SAMANTHA WHITEHORNE

Samantha Whitehorne é diretora editorial da Associations Now.

 

Talvez a primeira guerra de amplitude verdadeiramente global seja travada agora, por ocasião da pandemia do coronavírus, por atingir indistintamente quase todos os países do mundo e por não estabelecer diferenças entre classes sociais, etnias e territórios.

Os oito princípios do associativismo livre adesão; gestão democrática; participação econômica dos sócios; autonomia; aperfeiçoamento contínuo e investimento em educação; integração entre associados; compromisso com a comunidade; e disseminação do associativismo representam uma alternativa para reorganização da sociedade em um mundo a ser erguido sob a égide do ‘novo normal’.

 

Livre Adesão

Um dos aspectos diferenciais do movimento associativo refere-se ao fato de as pessoas se unirem de forma espontânea em torno de uma agremiação e de interesses comuns. Essa participação voluntária confere a entidades empresariais e comunitárias legitimidade, pois o processo de filiação não se dá de forma compulsória.

O princípio da livre adesão, entre outros fatores de diferenciação, permite aos associados que se unam por afinidades, de modo a tornar mais coesas suas ações em prol do segmento ou causa que representam.

De forma tão frequente quanto possível, os gestores destas organizações devem analisar criticamente se a atuação e estrutura vigentes proporcionam satisfação e percepção de valor por parte significativa do quadro social. Além disso, cabe avaliar quais iniciativas podem ser promovidas para melhorar os níveis de desempenho registrados, perante todos os atores-chave envolvidos em seu processo de desenvolvimento institucional, bem como zelar pela condição de atratividade e acolhimento permanente de novos associados.

 

Gestão democrática

A expressão máxima de igualdade e da prática democrática, em uma entidade associativa, refere-se à paridade existente em relação ao voto do associado, ou seja, cada filiado à organização detém o mesmo poder de influência em suas decisões de caráter majoritário, sem distinção de posição econômica, ramo de atividade, prestígio ou tempo de filiação de quaisquer associados, que integram o quadro social da entidade.

Em geral, o estatuto de entidades associativas assegura que todo filiado possa ser elegível para ocupação de cargos diretivos em seu processo sucessório e inibe restrições que denunciem preconceito ou tendenciosidade em sua estrutura decisória.

Outro aspecto de interesse em uma gestão democrática é o caráter de transitoriedade das lideranças. Ainda que certo grupo de pessoas ou lideranças sejam imprescindíveis para a ascensão da entidade, devem-se estabelecer adequadas condições de formação e ou inserção de novas lideranças que contribuam para o permanente processo de oxigenação da organização associativa.

É essencial que a entidade associativa preste contas a variados públicos de interesse acerca de suas fontes de receitas, despesas e em relação aos aspectos principais de seu funcionamento cotidiano, pois a transparência não é somente um dos pilares do associativismo, mas também da Responsabilidade Social Empresarial (RSE) e dos princípios que regem sociedades livres e modernas.

 

Participação econômica dos sócios

O modelo de livre adesão, numa organização associativa, pressupõe estabelecer mecanismos de custeio e financiamento da entidade por meio de contribuições voluntárias, embora possa haver a prática de mensalidades distintas para diferentes categorias de associados, bem como mecanismos alternativos para geração de receitas.

Associações de vanguarda tendem a trocar a cobrança de mensalidades pela prestação de serviços e pela competência específica de elaborar, gerir projetos e constituir alianças estratégicas. Assim, o tradicional questionamento sobre o porquê de filiar-se à entidade se rende à percepção de valor gerada pelo evidente resultado econômico, financeiro ou social produzido para seus beneficiários.

 

Autonomia

Para que a organização associativa alcance uma posição de independência política e financeira é essencial que algumas posturas sejam adotadas em seu dia a dia, a iniciar-se pela atitude de seus dirigentes que deve ser apartidária, embora não apolítica. Isto significa desfraldar bandeiras e defender causas de interesse de seu quadro social perante agentes públicos e privados, mas com o evidente objeto de promover o bem comum da comunidade ou sociedade em que se insere.

Também há que haver preocupação quanto à criação de mecanismos de financiamento e custeio de suas atividades. Ter receitas próprias significa ser “dono do próprio nariz” e, por conseguinte, ter maior propensão à independência em todas as dimensões de atuação de uma organização social.

O tema representatividade é outro que se vincula à autonomia da entidade associativa.  Mas afinal de contas, o que é conceber uma entidade representativa? Intuitivamente pode-se responder que é possuir um grande número de associados. E isso, por si só, é o suficiente para que seja ostentado o status de representatividade? Esta condição deve ser ampliada à capacidade de o ente associativo ser legítimo porta-voz e articulador dos interesses dos representados.

É desejável, portanto, que reúna em seu quadro social e em sua diretoria, representantes dos mais variados segmentos do recorte territorial em que se situa. Essa atitude tende a ampliar os horizontes de atuação da entidade, bem como seu reconhecimento social, capacidade de mobilização e articulação institucional.

No exercício do apoio à criação do ambiente apropriado ao desenvolvimento  local – e toda entidade de referência deve contribuir para este status – é natural que a entidade assuma um papel de articulação institucional e de controle social dos poderes constituídos por meio, por exemplo, da participação em audiências públicas, da invocação da Lei da Transparência e do acompanhamento de pautas do Executivo e do Legislativo.

 

Aperfeiçoamento contínuo e valorização da educação

De uma forma geral, a importância do associativismo é reconhecida por toda sociedade, mas, infelizmente, a educação para o associativismo não faz parte das grades curriculares de escolas ou universidades e nem das estratégias habituais de capacitação adotadas por entidades associativas. Não por acaso, o Brasil conta com um grande número de organizações associativas, mas com um pequeno contingente de pessoas devidamente preparadas para atuação cotidiana nestas entidades.  Por isto, lideranças associativas precisam assumir relevante papel na preparação de quadros para o associativismo e para a edificação de uma cultura da cooperação a ser disseminada por toda sociedade.

Igual preocupação deve-se ter quanto à profissionalização da gestão da entidade. Apesar da inegável relevância do papel, usualmente, voluntário de dirigentes associativos, é essencial contar com a adequada tecnologia de gestão para o alcance de pleno êxito pela entidade.

A formação e animação de redes constituídas por lideranças empresariais e comunitárias configura-se como outro desafio. Embora se diga que líderes nascem prontos, todo e qualquer indivíduo prescinde de continuado processo de formação e aperfeiçoamento pessoal. Quando esta análise se estende ao funcionamento de redes de cooperação, ações permanentes de educação funcionam como a argamassa que dá coesão a grandes edificações.

 

Interação entre associados

O êxito de uma entidade associativa, no cumprimento de sua missão institucional, pressupõe reunir e organizar os diferentes segmentos que representa, tanto em torno de ações técnicas e de mobilização quanto em relação a ações festivas, de congraçamento, premiação e aprendizagem.

No caso específico de entidades associativas empresariais, tem sido debatida a relevância do tema ‘cooperação para a competitividade’. Isto significa que, quando concorrentes se irmanam para comprar e vender em conjunto; buscar acesso a novas tecnologias, a crédito e à inovação; ratear custos de capacitação e qualificação profissional; compartilhar estruturas logísticas, bem como atuar na formulação e articulação de políticas de interesse setorial, tornam-se mais fortes e, a pressuposta competição predatória, se verte em vantagem competitiva. Raciocínio similar se estende a entidades de cunho comunitário que se organizam para mediar perante agentes públicos e privados o suprimento às suas necessidades.

 

Compromisso com a comunidade

Embora uma entidade associativa atenda prevalentemente aos interesses de seus filiados, uma importante componente de sua práxis diária, em relação ao público externo, é a atuação em prol da comunidade. Este princípio pode ser traduzido pela  implantação de projetos e serviços de interesse público e social.

Algumas entidades associativas apoiam e gerem iniciativas que se vinculam a programas especiais ou mesmo a serviços prestados pela entidade, entre os quais podem ser enumerados: encaminhamento a empregos; controle de estacionamento; gestão de guardas municipais; revitalização de centros comerciais; ações de capacitação e qualificação profissional, além de extenso rol de possibilidades de composição de projetos.

Ações de voluntariado, que, além de atitudes de cunho assistencial, devem se estender ao assessoramento e aconselhamento a empresas e cidadãos, contribuem para a valorização das competências do quadro de constituintes da organização associativa e para a construção de relevantes laços comunitários.

Na esfera das ações promocionais, podem ser realizadas palestras e eventos esporádicos relativos a temas de variada natureza como saúde preventiva, economia doméstica, comércio justo, empreendedorismo, nova economia, sustentabilidade e meio ambiente entre outros temas de interesse comunitário e empresarial. Os profissionais e cidadãos que integram o quadro social da entidade, em ação coordenada com outras instituições e personalidades locais, podem se mobilizar para a organização dessas iniciativas.

Também é habitual a realização de ações beneficentes relativas à arrecadação de alimentos, brinquedos, materiais escolares e agasalhos para pessoas carentes e a promoção de campanhas de donativos, por ocasião da incidência de catástrofes naturais como enchentes, secas prolongadas e epidemias.

 

Disseminação da cultura da cooperação

Uma das estratégias a serem adotadas pela entidade na promoção do associativismo, é a realização de eventos específicos atinentes ao fortalecimento da cultura da cooperação dirigidos a seu quadro social e à comunidade.

A inserção de conteúdos programáticos curriculares nas redes de ensino púbica e privada representa uma dos elementos de reconhecimento deste tema para a construção de relações sociais saudáveis e de territórios prósperos. Concursos, gincanas, prêmios e eventos tendem a reiterar o interesse e o quórum qualificado nestas iniciativas, com a ressalva de que, preferencialmente, venham a ser incorporadas a estratégias permanentes de enraizamento do associativismo na localidade de intervenção da entidade associativa.

O investimento em novas gerações de empreendedores e empresários pode ganhar consistência mediante implementação de ações que envolvam, por exemplo, grupos familiares de associados e de colaboradores da entidade, com faixa etária compreendida entre 12 e 18 anos e, eventualmente, de jovens empreendedores da comunidade para a troca de experiências, promoção de missões associativas, realização de estudos de caso e para o aprofundamento de discussões e interesses relativos à atividade empreendedora (associativismo jovem).  Um outro aspecto relevante dessa iniciativa, é a formação de novas lideranças empresariais e de empreendedores sociais, de modo a assegurar a ampliação e continuidade da cultura associativa da entidade.

Proporcionar a crianças, adolescentes e jovens exercícios de experimentação sobre o tema associativismo representa semear em solo fértil e contar de antemão com farta colheita.

Uma contradição à disseminação da cultura associativa é a quase que inexistência de eventos ou ações integrados entre várias entidades, de cunho associativo, para promoção dos temas cultura da cooperação e do associativismo. No melhor estilo ‘estica e puxa’ parece haver pouco capital social e percepção da importância de se fazerem ações consorciadas que enalteçam a relevância da cooperação para o desenvolvimento sustentável. Uma boa provocação para as mais de 70 mil organizações associativas em atividade no país.

O atual momento torna evidente a necessidade de estas instituições liderarem o processo de reorganização social e econômica em suas comunidades. A melhor forma de enfrentamento a qualquer tormenta, seja ela qual for, é dispor de cidadãos e instituições autônomos, profissionalizados e imbuídos de um sentimento de coletividade e visão de futuro.