Fieg promove fortalecimento dos sindicatos patronais

Liderada pela Gerência Sindical, iniciativa realizou série de treinamentos, mobilizando 35 sindicatos das indústrias com cursos voltados ao fortalecimento do associativismo e à sustentabilidade financeira

 

Serviços que facilitam a rotina da empresa, transparência na gestão, ações inovadoras que promovem o associativismo e sustentabilidade financeira. Esses foram alguns dos temas que nortearam a iniciativa Trilha do Conhecimento, que vem mobilizando, desde o final de setembro, sindicatos das indústrias de Goiás interessados em profissionalizar o atendimento à base associada. Idealizado pela Gerência Sindical da Fieg, o projeto contou com apoio do IEL Goiás e com participação de 35 sindicatos patronais e mais de 50 profissionais, entre gestores e líderes classistas.

 

“A Reforma Trabalhista, em 2017, foi disruptiva para o movimento sindical brasileiro e comprometeu a sustentabilidade financeira das entidades representativas. É fundamental a profissionalização dos sindicatos para que possam proporcionar serviços que facilitem a vida dos associados. No caso patronal, das empresas. Só assim é possível promover o associativismo e a sustentabilidade das entidades”, contextualizou a gerente sindical da Fieg, Denise Resende.

 

Diante desse cenário, a gestora explicou que a Trilha do Conhecimento foi mais uma ação liderada pela Fieg para incentivar o desenvolvimento dos 35 sindicatos das indústrias, que representam diversas cadeias produtivas em Goiás. Dividida em seis módulos, a série de webinares foi ministrada por especialistas em gestão, comunicação e inovação da Escola de Associativismo.

 

O presidente do Sindicato das Indústrias de Panificação e Confeitaria no Estado de Goiás (Sindipão), Marcos André, participou de todos os treinamentos e elogiou a iniciativa. “Os cursos mostraram a importância de desenvolver e profissionalizar os sindicatos, desde aspectos básicos ao planejamento de ações inovadoras. No caso do Sindipão, estamos em uma fase de reestruturação da entidade e o conteúdo veio agregar nessa jornada”, avaliou.

 

O último treinamento da Trilha do Conhecimento ocorreu quarta-feira (03/11), com a palestra Manter Associados: um Esforço Necessário. Antes disso, foram abordados os temas Aumentando o Número de Associados (29/09); Inovação no Associativismo (06/10); Sustentabilidade Financeira é Vital (13/10), Comunicar é Preciso (20/10); e Compliance e Transparência nas Associações (27/10).

 

ESCOLA DO ASSOCIATIVISMO
Idealizada pela Federação das Indústrias do Espírito Santo (Findes), a Escola de Associativismo atua, desde 2015, com o propósito de transformar, para melhor, o associativismo. Para tanto, age em prol das organizações, incentivando a educação e formação dos participantes, bem como a difusão de princípios de eficiência e boa governança. Por meio de cursos, palestras e conteúdo on-line, é disponibilizada informação gratuita àqueles que buscam participar ou melhorar sua atuação em uma associação, engajar suas entidades, melhorar os serviços prestados e o retorno aos associados.

 


Fonte: FIEG

Normalmente de caráter nacional, as empresas encontram, de acordo com sua atividade, associações empresariais que têm, entre suas principais atribuições, a realização de estudos e pesquisas setoriais, a coordenação e defesa de interesses de suas associadas e a promoção de intercâmbios e divulgação de seus produtos.

 

Agropecuária

 

 

Alimentos

 

 

Artefatos de Borracha

 

 

Automotivo

 

 

Brinquedos

 

 

Cerâmica

 

 

Cimento

 

 

Couro e Calçados

 

 

Eletroeletrônica

 

 

Embalagem

 

 

Gemas e Joias

 

 

Madeira e Mobiliário

 

 

Máquinas e Equipamentos

 

 

Metalurgia

 

 

Papel e Celulose

 

 

Produtos Químicos

 

 

Siderurgia

 

 

Tecnologia da Informação

 

 

Têxtil e Vestuário

 

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Fonte: INVESTSP – Agência Paulista de Promoção de Investimentos e Competitividade

 

Facilitar um painel de eventos animado não acontece espontaneamente – ou da noite para o dia. Requer um pouco de lição de casa, planejamento antecipado e pensamento para estimular conversas significativas para tornar as sessões gratificantes, informativas e valiosas. Um profissional de associação compartilha cinco dicas para o sucesso.

Durante a Reunião Anual da ASAE de 2021 em julho, moderei um painel com quatro CEOs focadas em como cada uma reimaginou a estratégia de sua organização e ajustou seu estilo de liderança desde o início da pandemia. Meu objetivo era criar uma discussão honesta que incentivasse os palestrantes a se abrirem, compartilharem suas experiências e conhecimentos e criarem um ambiente onde os participantes fossem arrastados em suas histórias.

Pulei as introduções formais e, em vez disso, pedi a cada CEO que compartilhasse uma breve história que ilustrasse o que lhes permitiu ser um líder forte nos últimos 18 meses. Essa pergunta estimulou uma discussão animada que envolveu nosso público e gerou muitas conversas no bate-papo e nas mídias sociais da sessão.

 

Em vez de montar um painel para caber em uma lista de perguntas, pensei em quem são alguns dos agentes de mudança reais no espaço de associação.

Embora a discussão provavelmente tenha parecido orgânica da perspectiva de um participante, esse painel de conversação foi o resultado de um pré-planejamento e colaboração significativos com os palestrantes. Aqui estão seis etapas que usei para criar as condições que tornaram esta sessão tão envolvente e imersiva.

 

Adapte Perguntas ao Painel

Em vez de montar um painel para se encaixar em uma lista de perguntas, pensei em quem são alguns dos verdadeiros agentes de mudança no espaço da associação – líderes que não têm medo de enfrentar os grandes desafios enfrentados por suas indústrias e comunidades. No topo da lista estavam Michelle Mills Clement, FASAE, CAE; Elena Gerstmann, Ph.D., FASAE, CAE; Lynda Patterson, FASAE; e Lakisha Woods, CAE.

Woods, presidente e CEO do Instituto Nacional de Ciências da Construção (NIBS), está liderando os esforços de diversidade, equidade e inclusão no ambiente da construção. Durante o painel, ela disse que percebeu que havia uma oportunidade de aumentar a diversidade em seu setor, abordando a falta de diversidade entre os líderes voluntários.

Não basta fazer uma declaração sobre abraçar uma força de trabalho diversificada, disse Woods. As associações devem oferecer oportunidades para qualquer pessoa ter sucesso, e isso começa com líderes. “São as associações que representam a indústria que determinam a diversidade futura da própria indústria”, disse ela.

 

Faça sua lição de casa

Antes da sessão, pesquisei cada um dos palestrantes e desenvolvi perguntas focadas em suas abordagens inovadoras de liderança. Por exemplo, aprendi com um artigo da Associations Now que um dos maiores desafios que Mills Clement, que é CEO da Chicago Association of Realtors (CAR), enfrentou é não ter a colaboração que naturalmente ocorre entre as reuniões. Pedi a ela para compartilhar a história por trás de como ela superou esse obstáculo.

Mills Clement perdeu a natureza orgânica das conversas pop-up que costumavam ocorrer no elevador em seu escritório. Uma vez que a CAR se tornou virtual, ela percebeu que tinha que criar uma maneira de as conversas ocorrerem naturalmente. A resposta foi criar colaborações rápidas de café de 15 minutos sobre um tópico.

“O que começou a acontecer é que as pessoas começaram a ter um pouco mais de brincadeiras e um pouco mais dessa colaboração usando o recurso de bate-papo no Teams”, disse Mills Clement. “E se transformaria em ‘Ei, vamos fazer um café rápido, reunião de 15 minutos’. E isso, eu vi, começou a trazer um pouco da colaboração de volta.”

 

Colabore com palestrantes

Antes da sessão, os palestrantes se reuniram em uma ligação para refinar as perguntas que gerei com base na minha pesquisa. Essa abordagem colaborativa ajudou a criar um espaço seguro para compartilhar histórias honestas sobre vulnerabilidade.

Patterson, presidente e proprietário da AMPED, ficou muito doente com a COVID-19 no início de 2020 e expressou a importância de confiar em sua equipe. Ela sabia que não tinha todas as respostas, mas poderia estabelecer uma visão e definir algumas metas. “Fiquei doente por vários meses e tive alguns efeitos persistentes com isso. Sinto-me muito grata por termos a equipe certa no lugar”, disse ela.

 

Compartilhe Lições Aprendidas

Gerstmann tornou-se diretor executivo da INFORMS durante a pandemia. Ela compartilhou a experiência de liderar, ouvir e aprender simultaneamente com sua nova equipe e líderes voluntários. Ela descreveu como é importante deixar espaço para outras pessoas em uma conversa. “Se eu tivesse forçado minha opinião ou feito uma pergunta logo no início, teria tomado um caminho tão diferente”, disse Gerstmann. “É importante avaliar minha própria força de furacão.”

 

Junte Tudo

No final do painel, compartilhei conselhos com base nos insights dos palestrantes:

  1. Para líderes que precisam reinventar sua estratégia, identifique um propósito comum com o qual apoiadores e dissidentes possam concordar.
  2. Ajuste o ritmo da tomada de decisão e determine quando você precisa acelerá-lo e quando deve desacelerar.
  3. Responda produtivamente aos erros, porque todos nós vamos fazê-los.
  4. Envolva-se em atualizações constantes. É sobre progresso, não perfeição.

Perguntei aos palestrantes como eles lidam com a tomada de decisões em um mundo onde não há muita margem de erro. Mills Clement compartilhou o significado de conhecer seus valores e ser capaz de admitir prontamente quando você comete um erro. Ela enfatizou a importância de perguntar: “Como posso melhorar isso?” e depois agindo sobre isso. “Você nem sempre precisa perseguir a perfeição”, acrescentou Patterson.

 

 

Recentemente participei de um encontro virtual da European Society of Association Executives, com o tema “Como Executar um Secretariado Lean?” Como parte da série “Association Leadership Circle” da ESAE, a sessão teve como objetivo a troca de experiências e estudos de caso entre seus membros sobre como alcançar um desempenho excepcional apesar dos recursos limitados. A pandemia tornou este desafio ainda mais assustador.

Os painelistas incluíram: Dianna Steinbach, vice-presidente de Desenvolvimento Corporativo, ISSA-The Worldwide Cleaning Industry Association; Sebastian Emig, diretor geral da European Snacks Association; Roberta Mugnai, diretora executiva da European Calcified Tissue Society; Erwin Wetzel, diretor geral da European Vending and Coffee Service Association; e, Alfons Westgeest, sócio-gerente da Kellen. A sessão foi moderada por Carlos Olabe, CEO da European Investment Caster’s Federation.

Posso não ter percebido como um secretariado enxuto é definido no contexto europeu, mas lembro-me de que uma pequena associação de funcionários nos Estados Unidos tem um quadro de funcionários de um a cinco, incluindo o presidente-executivo, e com um orçamento anual de menos de US $ 1 milhão .

Os objetivos e estratégias discutidos com base em cada um dos cinco aspectos a seguir são:

  1. Organização e administraçãoPara operar em sistemas e despesas gerais eficientes, mas ainda assim permanecer inovadora, uma associação precisa considerar a instituição de serviços compartilhados, a colaboração e parcerias e a revisão e atualização regulares de seus processos operacionais.
  2. Digitalização.O objetivo da digitalização é permitir a conexão máxima entre as partes interessadas da associação – seus membros, Conselho, voluntários e funcionários – o que pode ser feito por meio de prestação de serviços remota, mas confiável, esquemas de trabalho flexíveis e comunicação constante. Uma associação deve investir em tecnologias apropriadas para otimizar o uso de banco de dados e sistemas de e-mail e para fornecer atividades de engajamento de membros melhores, mais rápidas e mais inteligentes.
  3. Secretariado / pessoal de gestão.As pessoas são o principal ativo de uma associação e, portanto, o treinamento contínuo, a readaptação e a qualificação são essenciais para o moral e a produtividade da equipe. Essa ação de aumento de capacidade pode ser complementada capacitando-os, garantindo que eles se encaixem em suas funções e responsabilidades e criando confiança e segurança dentro da equipe. O uso de estagiários e pessoal contratado para aumentar as necessidades de trabalho também é uma opção para a associação.
  4. Finanças. Como um recurso significativo para a associação, as finanças são um facilitador e uma ferramenta estratégica para que o presidente executivo possa cumprir a missão da organização e ser sustentável. O planejamento financeiro disciplinado e o equilíbrio, a mentalidade de viabilidade de longo prazo e a orientação do projeto são ingredientes essenciais para manter a relevância da organização.
  5. Governança. O conselho, trabalhando com o executivo-chefe, compreende a equipe de liderança da associação que fornece direção estratégica, alinhamento com o propósito e oportunidades para implementar mudanças, quando necessário. Uma composição do conselho que consiste em membros com um conjunto diversificado de conhecimentos e sem interesse próprio, juntamente com um processo de integração bem estruturado dá ímpeto à organização.

Todos esses cinco aspectos também são aplicáveis, não apenas a associações com pessoal enxuto, mas também a qualquer associação, independentemente do tamanho de seu pessoal e de seu orçamento anual. Elas também foram considerações importantes no passado, mas a pandemia os colocou na frente e no centro novamente.

Este artigo foi publicado pelo Business Mirror em  28 de outubro de 2021  e não pode ser reproduzido sem o consentimento prévio do redator e do Business Mirror.

O autor, Octavio ‘Bobby’ Peralta, é simultaneamente secretário-geral da  Associação de Instituições de Financiamento do Desenvolvimento na Ásia e no Pacífico  (ADFIAP), Fundador e CEO do  Conselho Filipino de Associações e Executivos de Associações  (PCAAE) e Presidente da  Federação de Organizações Associativas da Ásia do Pacífico  (APFAO). 

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