CINCO MANEIRAS DE CRIAR MELHOR ENGAJAMENTO DURANTE EVENTOS VIRTUAIS

Tornar sua conferência virtual não significa que você deve perder a sua rede de contatos e a interação que ocorrem nos seus eventos presenciais. Algumas idéias para criar um melhor engajamento online.

 

À medida que mais associações convertem suas conferências presenciais em virtuais devido ao COVID-19, muitas pessoas se preocupam com a capacidade de replicar as interações, redes, engajamento, conversas de corredor e que antecedem o início da reunião, que são os motivadores dos eventos presenciais.

 

Em um webcast da ASAE no início desta semana chamado “Dicas e ferramentas para criar e incrível experiência de evento virtual”, os dois apresentadores disseram que é definitivamente possível – você só precisa ser atencioso e criativo.

 

Aqui estão cinco idéias que a diretora de experiência do 360 Live Media Design, Beth Surmont, CMP, CAE e a co-fundadora e CEO virtual da Matchbox Arianna Rehak compartilharam durante o webinar:

 

Prepare seus alto-falantes. “É extremamente difícil se apresentar a ninguém”, disse Surmont. “Muitos palestrantes se alimentam de seu público. Então, a primeira vez que você se apresenta a ninguém, é uma experiência muito estranha e pode expulsar as pessoas. ” Isso significa que as associações precisam conversar com seus apresentadores sobre o que esperar – e também o que eles podem fazer para oferecer a melhor experiência aos participantes. Se eles estiverem em vídeo, isso inclui ter um plano de fundo limpo (“pense em novidades”, ela disse), usar roupas que não sejam perturbadoras e ter iluminação frontal.

 

Prepare seu público também. “É muito importante trazer um nível específico de intenção ao seu evento virtual para ajudar seu público a entender como eles podem ter a melhor experiência”, disse Surmont. Diga a eles como se envolver. “Por exemplo, envie suas perguntas aqui. Levante sua mão dessa maneira – ela disse.

 

Surmont sugeriu pensar em engajamento através de quatro dimensões: física, fisiológica, intelectual e emocional. Para a dimensão física, por exemplo, considere de onde as pessoas estão participando e ofereça dicas de como elas podem criar o melhor ambiente para elas mesmas: “Mantenha sua porta fechada ou coloque uma placa na sua porta para não ser incomodado” Surmont disse.

 

Crie um ambiente virtual propício à conversa. “Embora as sessões de pré-gravação geralmente tenham uma má reputação”, disse Rehak, isso permite que os palestrantes participem ativamente da conversa que está acontecendo enquanto os participantes assistem à sessão. “Os palestrantes adoram isso por sinal”, disse ela. “Eles estão vendo seu conteúdo ganhar vida”.

 

Se você seguir esse caminho, Rehak recomenda que os animadores de bate-papo “criem um ambiente de conversação positivo que indique aos outros que eles podem participar”, disse ela. “Isso pode ser tão simples quanto ser o primeiro a dizer: ‘Ei, estou muito animado por estar aqui e começar.’ Isso definirá o tom certo”.

 

Organize discussões de mesa redonda virtual. “Se você quiser que os participantes mergulhem em um tópico específico, considere as salas de bate-papo por vídeo”, disse Rehak. “É realmente uma maneira das pessoas se conectarem significativamente”.

 

Para que isso aconteça, tenha um facilitador designado em cada sala para que a conversa permaneça focada e faça as pessoas falarem. Se sua associação não puder fornecer vários facilitadores, Rehak sugere fornecer a cada sala uma lista de perguntas norteadoras. “Você quer dar a eles um senso de propósito em relação à interação deles juntos”, disse ela.

 

Ofereça um pouco de diversão entre as sessões. Crie momentos entre as sessões que capturam a atenção das pessoas. Por exemplo, você pode fornecer conteúdo adicional durante os intervalos, como meditação ou um jogo de trivia. Ou, se você tiver prêmios para apresentar, considere reproduzir vídeos curtos dos vencedores. “Realmente, o mundo é sua ostra em termos do que você pode oferecer aos participantes durante esses intervalos”, disse Rehak.

 

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SAMANTHA WHITEHORNE

Samantha Whitehorne é diretora editorial da Associations Now.