[NOVO] Incrementando seus eventos: o futuro é híbrido
Supercharging your Events: The Future is Hybrid

Em sua terceira contribuição para o Boardroom, nosso especialista em tecnologia e comunidade, Marc Mekki, compartilha suas percepções práticas sobre como aproveitar ao máximo os eventos híbridos que estão prestes a se tornar a norma.

 

Quando os eventos presenciais retornarem, o mundo terá mudado. À medida que as associações descobrem os benefícios de escala, velocidade e custo-benefício inerentes aos eventos virtuais, elas vão querer amplificar seus eventos do mundo real com um componente virtual para aumentar a participação e o engajamento, ao mesmo tempo que agrega mais valor aos patrocinadores.

No momento em que este artigo foi escrito, o mundo das associações e convenções sobreviveu com uma dieta constante de ligações do Zoom e conferências virtuais enquanto esperava ansiosamente o retorno aos eventos da vida real.

Claro, eventos virtuais têm a vantagem de escalabilidade, menor custo e velocidade de implantação, mas não podemos esperar que as pessoas adotem uma vida completamente virtual indefinidamente.

Muitos relacionamentos devem ser iniciados e mantidos no mundo real, onde traços profundamente humanos, maneirismos, linguagem corporal e dicas visuais desempenham um papel crucial em nossa avaliação de conexões humanas novas e existentes.

 

É improvável que o mundo de amanhã seja definido por uma sequência interminável de eventos e reuniões virtuais, assim como trabalhar da mesa da cozinha provavelmente não será a norma indefinidamente. O contato e as interações entre humanos são uma necessidade mais forte do que nunca e seu valor terá aumentado significativamente, pois não é mais dado como certo.

 

Uma abordagem totalmente nova para eventos

Mas todos nós perderíamos uma tremenda oportunidade de moldar uma abordagem inteiramente nova para eventos, união humana, aprendizagem e envolvimento da comunidade se simplesmente deixarmos de lado a sabedoria adquirida nos últimos meses ao sermos forçados a adotar novas maneiras de interagir.

Superficialmente, simplesmente transmitir um evento ao vivo e presencial para um segmento de participantes virtuais pode parecer suficiente para se qualificar como um evento híbrido e o desafio parece ser principalmente de natureza técnica; Qual sistema usamos para transmitir? Nós pré-gravamos ou transmitimos ao vivo nossas palestras?

No entanto, a realidade é que você está tentando conectar duas realidades sociais diametralmente opostas sob uma bandeira: a intimidade e a natureza orientada pela linguagem corporal dos eventos da vida real e a realidade separada e dispersa de um público potencialmente global, cada membro provavelmente participando em isolamento.

Com dois grupos distintos de público para agradar e interagir, a questão então é: você projeta seu evento principalmente para o público ao vivo enquanto também envolve os participantes virtuais, ou projeta principalmente para o público virtual global, ao mesmo tempo em que agrega valor ao participantes ao vivo?

Agora e no futuro, uma audiência virtual permite uma escala maior e um menor custo de operação. Propostas atraentes, especialmente se você tiver em mente que os patrocinadores e anunciantes consideram principalmente o seu alcance, ou seja, o tamanho do seu público, como uma referência chave, um tópico que abordei anteriormente.

Claramente, portanto, desincentivar seu público virtual, relegando-o ao mero espectador, não é uma boa ideia. Muitas vezes me pergunto qual a proporção de participantes de eventos virtuais que estão realmente presentes quando conectados em comparação com aqueles que estão apenas fisicamente presentes, mas com a mente em branco, ou simplesmente não estão na frente da tela prestando atenção.

Você precisa ter certeza de que eles se sintam tão envolvidos quanto o seu público na vida real, mas em circunstâncias muito diferentes. O fardo de cumprir e perceber esse envolvimento recai sobre você, o proprietário e planejador do evento.

 

Em um ambiente do mundo real

Por outro lado, existem elementos em todos os eventos que simplesmente funcionam melhor no mundo real e, portanto, são mais bem encenados em um ambiente do mundo real. Só porque algum conteúdo pode ser apresentado em formato virtual, não significa que deva ser.

Pegue os palestrantes principais, por exemplo, um componente central para quase todos os eventos de sucesso. A maioria dos palestrantes profissionais se considera, e é, intérpretes, e tende a se apresentar melhor diante de um público ao vivo.

Na verdade, mesmo visualizadores remotos e digitais de uma palestra tende a responder melhor ao palestrante quando veem que há envolvimento do público ao vivo acontecendo, mesmo quando eles próprios não estão lá.

Se você já assistiu a um show de comédia standup no Netflix ou no Youtube, você vai entender o que quero dizer. A resposta e as risadas do público são gravadas e exibidas junto com a performance em si, porque faz com que o espectador se sinta envolvido. Os produtores poderiam ter simplesmente mostrado uma visão frontal do comediante, mas, em vez disso, você normalmente terá cortes para uma tomada ampla do público, pois eles (presumivelmente) estão rindo e se envolvendo.

Se você já assistiu a um episódio de Friends, Frasier, Seinfeld ou qualquer outro show de comédia, você deve estar familiarizado com a faixa de risos que se sobrepõe ao diálogo, pelo mesmo motivo.

Agora, é claro, não estamos discutindo comédia aqui em si, mas a mecânica psicológica é a mesma. As pessoas anseiam por um senso de comunidade e isso envolve a criação de um ambiente para que isso seja possível, mesmo quando as pessoas estão assistindo isoladas a milhares de quilômetros de distância.

 

Marc Mekki é cofundador da agência de inovação digital Bond: designers e construtores de comunidades e eventos virtuais. Ele pode ser contatado em marc@boardroom.global

Fonte: https://boardroom.global/supercharging-your-events-the-future-is-hybrid/?PostID=18216151&utm_medium=email&utm_source=rasa_io

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