CINCO MANEIRAS DE CRIAR MELHOR ENGAJAMENTO DURANTE EVENTOS VIRTUAIS

Tornar sua conferência virtual não significa que você deve perder a sua rede de contatos e a interação que ocorrem nos seus eventos presenciais. Algumas idéias para criar um melhor engajamento online.

 

À medida que mais associações convertem suas conferências presenciais em virtuais devido ao COVID-19, muitas pessoas se preocupam com a capacidade de replicar as interações, redes, engajamento, conversas de corredor e que antecedem o início da reunião, que são os motivadores dos eventos presenciais.

 

Em um webcast da ASAE no início desta semana chamado “Dicas e ferramentas para criar e incrível experiência de evento virtual”, os dois apresentadores disseram que é definitivamente possível – você só precisa ser atencioso e criativo.

 

Aqui estão cinco idéias que a diretora de experiência do 360 Live Media Design, Beth Surmont, CMP, CAE e a co-fundadora e CEO virtual da Matchbox Arianna Rehak compartilharam durante o webinar:

 

Prepare seus alto-falantes. “É extremamente difícil se apresentar a ninguém”, disse Surmont. “Muitos palestrantes se alimentam de seu público. Então, a primeira vez que você se apresenta a ninguém, é uma experiência muito estranha e pode expulsar as pessoas. ” Isso significa que as associações precisam conversar com seus apresentadores sobre o que esperar – e também o que eles podem fazer para oferecer a melhor experiência aos participantes. Se eles estiverem em vídeo, isso inclui ter um plano de fundo limpo (“pense em novidades”, ela disse), usar roupas que não sejam perturbadoras e ter iluminação frontal.

 

Prepare seu público também. “É muito importante trazer um nível específico de intenção ao seu evento virtual para ajudar seu público a entender como eles podem ter a melhor experiência”, disse Surmont. Diga a eles como se envolver. “Por exemplo, envie suas perguntas aqui. Levante sua mão dessa maneira – ela disse.

 

Surmont sugeriu pensar em engajamento através de quatro dimensões: física, fisiológica, intelectual e emocional. Para a dimensão física, por exemplo, considere de onde as pessoas estão participando e ofereça dicas de como elas podem criar o melhor ambiente para elas mesmas: “Mantenha sua porta fechada ou coloque uma placa na sua porta para não ser incomodado” Surmont disse.

 

Crie um ambiente virtual propício à conversa. “Embora as sessões de pré-gravação geralmente tenham uma má reputação”, disse Rehak, isso permite que os palestrantes participem ativamente da conversa que está acontecendo enquanto os participantes assistem à sessão. “Os palestrantes adoram isso por sinal”, disse ela. “Eles estão vendo seu conteúdo ganhar vida”.

 

Se você seguir esse caminho, Rehak recomenda que os animadores de bate-papo “criem um ambiente de conversação positivo que indique aos outros que eles podem participar”, disse ela. “Isso pode ser tão simples quanto ser o primeiro a dizer: ‘Ei, estou muito animado por estar aqui e começar.’ Isso definirá o tom certo”.

 

Organize discussões de mesa redonda virtual. “Se você quiser que os participantes mergulhem em um tópico específico, considere as salas de bate-papo por vídeo”, disse Rehak. “É realmente uma maneira das pessoas se conectarem significativamente”.

 

Para que isso aconteça, tenha um facilitador designado em cada sala para que a conversa permaneça focada e faça as pessoas falarem. Se sua associação não puder fornecer vários facilitadores, Rehak sugere fornecer a cada sala uma lista de perguntas norteadoras. “Você quer dar a eles um senso de propósito em relação à interação deles juntos”, disse ela.

 

Ofereça um pouco de diversão entre as sessões. Crie momentos entre as sessões que capturam a atenção das pessoas. Por exemplo, você pode fornecer conteúdo adicional durante os intervalos, como meditação ou um jogo de trivia. Ou, se você tiver prêmios para apresentar, considere reproduzir vídeos curtos dos vencedores. “Realmente, o mundo é sua ostra em termos do que você pode oferecer aos participantes durante esses intervalos”, disse Rehak.

 

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SAMANTHA WHITEHORNE

Samantha Whitehorne é diretora editorial da Associations Now.

Os novos módulos dos cursos oferecidos pela Escola de Associativismo do Espírito Santo já trazem um reforço didático com a criação de podcasts que auxiliam no aprendizados, destacando aspectos dos cursos e ajudando os alunos a entendê-los melhor. Os dois primeiros podcasts já estão disponíveis e referem-se aos cursos 11 – Engajamento e envolvimento: indispensáveis – e 12 – Jovens no Associativismo: Essencial.

Os dois podcasts podem ser acessados diretamente na página da Escola. Podem, ainda, ser acessados através da página da Escola de Associativismo no SoundCloud, ferramenta onde estão disponibilizados vários tipos de conteúdos, incluindo as duas novidades da Escola.

POR SOPHIA CONFORTI – 10/05/2019 – ASSOCIATIONS NOW
O envolvimento dos membros pode ser amplo e o cálculo do sucesso pode ser bem complicado. Aqui está uma fórmula que pode identificar o retorno do engajamento. Além disso: Uma maneira interessante de fazer seu palestrante principal se sentir mais especial. Como profissional da associação, você conhece os assuntos de envolvimento dos membros. Mas o que realmente significa engajamento – e como você mede isso? Maneesha Manges escreve no blog HighRoad Solution que engajamento é geralmente definido como a conexão que um membro sente a uma organização e geralmente é medido através de visitas ao website, participação em eventos, interação com recursos educacionais, e assim por diante.”Mas ainda assim, esses números só nos dão um guia aproximado do que está acontecendo em nossa associação”, diz Manges.

“Crucialmente, isso não nos diz se estamos gastando dinheiro nos lugares certos ou se precisamos investir nossos recursos em outro lugar.” Uma métrica que pode fornecer informações sobre o valor em dólar do envolvimento: retorno sobre o envolvimento (ROE). Embora possa ser complicado medir com precisão, Manges diz que encontrar o ROE se resume a três etapas:
1. Apontar toda a renda relacionada ao engajamento. Isso inclui taxas de associação, taxas de eventos e contribuições voluntárias.

2. Identifique todos os custos relacionados ao engajamento. Quanto custa produzir programação ou eventos, incluindo pessoal e esforços de marketing?

3. Calcule o ROE. Uma vez que você tenha os dois números, subtraia o custo da renda e multiplique por 100. O que você obterá é sua porcentagem de ROE.
“O engajamento dos membros sempre será um pouco vago porque, em última análise, é sobre emoção”, diz Manges. “Para realmente entender o envolvimento, você precisará de um feedback qualitativo, como pesquisas e entrevistas com membros. No entanto, olhar para dados financeiros quantitativos lhe dará uma boa visão geral sobre se você está acertando as coisas ou se precisa repensar sua estratégia. ”

Nas instalações da moderna e bonita nova sede. Helcio Rezende Dias, Presidente do Conselho de Gestão da EA – Escola de Associativismo e da CDL da Grande Vila Velha, foi um dos três colaboradores de conteúdo do novo curso. É a segunda vez que Helcio Rezende colabora com cursos da EA. Esteve presente no MD01 – Os benefícios de uma Sede, o primeiro curso da Série 01 de cursos da EA e agora é colaborador também do primeiro da Série 02. Um guru do associativismo, Helcio Rezende Dias. Fala com propriedade da importância da alegria no associativismo, entrega para a Escola de Associativismo depoimentos da maior relevância na história do associativismo empreendedor no ES. Cezar Wagner Pinto, Superintendente do SINCADES Sindicato do Comércio Atacadista e Distribuidor do ES e Eduardo Schwartz Borges, Vice Presidente da AMEIES Associação dos Moradores, Empresários e Investidores da Enseada do Suá, valorosos associativistas do ES, emprestaram a sua rica experiência para ajudar associações de empreendedores e comunitárias de moradores a serem mais fortes, a serem mais eficientes, retornarem mais serviços aos seus associados e à toda a sociedade.

Por solicitação da CDL GRANDE VILA VELHA, associação onde acontecerá o importante evento, o lançamento acontecerá no dia 21 de maio próximo, às 19hs.

O novo curso continua em produção. As gravações terminaram e agora estão sendo feitas as edições para o vídeo e a redação da cartilha. A previsão do lançamento está mantida para o próximo mês de abril.

As estratégias de eventos da velha escola desativam os participantes mais jovens, mas as reuniões personalizadas e focadas em digital capturam sua atenção. Além disso, faça com que os membros se envolvam mais com seus recursos educacionais. Os eventos legados precisam do apoio de novas gerações, mas captar a atenção deles é um desafio quando os métodos tradicionais de marketing e as agendas de eventos não são mais eficazes. O que a geração do milênio realmente quer é mais integração digital e ser incluída em todos os aspectos de uma reunião, diz Jason Dorsey, presidente do Centro de Cinética Geracional, em
entrevista ao BizBash. “A melhor maneira de alcançar a geração do milênio é criar a base para um grande evento antes do evento acontecer”, diz ele. “Isso inclui vídeos, colaborações nos bastidores e aumentar a empolgação do evento antes que ele aconteça… Os Millennials querem que o evento seja adaptado a eles, quando possível, e que ofereçam opções para encontrar conteúdo e faixas que atendam ao evento. suas necessidades específicas.”
A Gen Z, por sua vez, valoriza o treinamento sobre como aproveitar ao máximo os eventos, como usar a tecnologia para conectar pessoas e recursos em eventos e a interação que gera novas conexões, já que provavelmente conhecem menos pessoas no evento do que outras gerações. Dorsey diz. O que isso significa para as reuniões: Conferências no estilo de palestra com oradores descomprometidos e apresentações em PowerPoint desativam o público mais jovem, então encontre atividades para mantê-los engajados e valorizados.

Especial para o Arizona Daily Star – 21 de janeiro de 2019  Bill Nordbrock

Há uma variedade de grupos e associações que você pode participar. Estes incluem câmaras de comércio, associações comerciais, organizações de serviços e grupos de redes. Quando negócios e oportunidades vêm diretamente de qualquer grupo, isso é bom. Isso é verdade independentemente do objetivo do grupo. Considere uma organização baseada em serviços como o Rotary International ou Toastmasters. Os membros não estão lá para gerar negócios. Se os negócios são gerados entre os membros como um benefício auxiliar, isso ajuda o grupo de várias maneiras. Quando os membros recebem um retorno do tempo que investem, isso permite que eles permaneçam mais envolvidos na organização por um longo período de tempo. Grupos que geram retorno do investimento também atrairão novos membros. Mesmo os melhores grupos de redes profissionais poderiam melhorar muito o retorno do investimento de seus membros. Fui convidado para facilitar um seminário para os membros de um grupo de referência em Tucson na semana passada. Começamos examinando o que estava funcionando e o que não estava. Nós pegamos todas as melhores práticas e as tornamos melhores. Em seguida, identificamos os maus hábitos do grupo e os eliminamos. Durante o resto da reunião, apresentei idéias destinadas a alavancar o poder irrestrito do
grupo. Isso incluiu a construção de parcerias estratégicas, apresentações estratégicas, reuniões individuais eficazes, aumento da fidelidade do grupo, marketing cooperativo, boletins da comunidade, crescimento de membros estratégicos e muito mais. Em seguida, discutimos o uso da dinâmica de grupo para coisas como análises on-line e marketing de mídia social.
Mesmo que esse grupo seja um dos grupos de referência de maior produção, eles ainda tinham muitas coisas para melhorar. Os membros sentiram que poderiam mais do que duplicar o retorno do investimento, uma vez que implementaram esses novos conceitos. Pense nos grupos aos quais você pertence. Você gostaria de um retorno melhor no tempo que investe?