Como moderar um painel virtual envolvente
Eileen Smith | Fonte: Associations NOW

 

Moderar um painel online é muito diferente de recepcionar um único palestrante presencialmente. Algumas ideias para realizar um painel envolvente que manterá a atenção do seu público.

Quando as associações organizam painéis presenciais, existem muitas maneiras de envolver o público. Os moderadores podem se misturar com os palestrantes ou participantes antes do início para perguntar sobre os assuntos mais importantes do dia e inseri-los na conversa. Mas você pode traduzir essa conexão em seu evento virtual? Aqui estão algumas maneiras de moderar um painel envolvente que prenderá a atenção do seu público virtual.

 

A batalha contra a lei de Murphy

A prática leva à perfeição. Ou pelo menos melhora o resultado. Reúna seus palestrantes e organizadores online alguns dias antes do evento. Certifique-se de que eles estejam familiarizados com sua plataforma virtual. Confirme se os membros do painel sabem como compartilhar seu conteúdo. Certifique-se de que todos entendam a ordem do discurso, como se comunicar quando quiserem intervir e como você conduzirá o programa. Compartilhe como você sinalizará quando eles usarem o tempo. Então, no dia do evento, peça aos painelistas que “cheguem” até 30 minutos antes para ter certeza de que a conexão está funcionando, o som está claro e os materiais estão prontos. Verifique as dicas do estilista Tom Ford sobre iluminação e ângulos de câmera.

Também decida como será a permissão para que os painelistas participem do evento nos seus momentos adequados. Qualquer pessoa pode comparecer ou a lista de convidados é limitada? Os participantes precisam se registrar? Sua equipe permitirá a entrada de pessoas antes que verifiquem se oas nomes estão em uma lista pré-aprovada? Todos ficarão sem som ao entrar? Além disso, determine como lidar com as perguntas recebidas. Peça a um membro da equipe que gerencie a caixa de bate-papo e identifique perguntas para você, o moderador. Decida se você lerá a pergunta da caixa de bate-papo ou se os participantes farão suas perguntas online. Infelizmente, maçãs podres podem se sentir encorajadas a serem desrespeitosas em um ambiente virtual. Tenha um plano para silenciar ou remover pessoas se elas não puderem ser civilizadas.

 

Público virtual é muito Multitarefa ?

O público online tem tantas coisas que pode fazer. Eles podem ter um ouvido no painel, enquanto ajudam seus filhos em um projeto, checam as redes sociais e pedem o jantar, tudo ao mesmo tempo!

Para prender a atenção deles, envolva-os desde o início e com frequência.

Erin Fuller, presidente da MCI USA Association Solutions, escreveu: “Você pode incorporar constantes apelos à ação – pesquisas, perguntas e respostas abertas, oportunidades de compartilhamento – para que as pessoas não se desliguem do painel para enviar e-mails ou verificar o prazo de entrega de um supermercado?”

Apresente seu tópico com um clipe de notícias ou uma história que demonstre por que ele é importante hoje. Faça perguntas que o público possa responder por meio da função de votação. Configure-as com antecedência para que estejam prontas para serem feitas. Dê ao público a oportunidade de comentar por meio da caixa de bate-papo. Incentive-os a usar a função de bate-papo para alcançar outros membros do público, como fariam numa mesa de centro da sua associação. Peça aos membros do painel para fazerem comentários e responderem perguntas em dois minutos. A brevidade torna consideravelmente mais fácil conseguir que um público online permaneça envolvido. Em junho de 2020, participei de uma formatura virtual do ensino médio que deu a cada um dos palestrantes de dois a três minutos para compartilhar seus melhores conselhos. O formato curto e as transições rápidas mantiveram o público alerta! A última etapa é parabenizar-se pelo trabalho bem executado. Estes são tempos difíceis. As associações podem ajudar muito continuando a executar suas missões virtualmente. Participar, oferece aos associados maneiras de se manterem conectados. Os segredos para um painel virtual de sucesso são a preparação, declarações curtas que permaneçam no tema do painel e o envolvimento do público.

 

Lista de verificação para o sucesso

Prepare mais perguntas e comentários do que você acha que precisa para manter o fluxo de conversa. Crie enquetes virtuais para manter o público envolvido durante todo o evento. Apresente os painelistas em menos de um minuto cada. Explique o formato para todos. Mantenha todos no tópico e dentro do cronograma. Se o público não se interessar quando você abrir as perguntas, faça suas próprias perguntas ou peça aos membros do painel que façam perguntas uns aos outros. Faça perguntas a um ou dois membros do painel que provavelmente terão uma resposta interessante. Não peça a cada painelista para responder a todas as perguntas. Diga ao público quando estiver respondendo à sua pergunta final. Prepare os comentários finais anotando comentários notáveis ​​ao longo do caminho. Agradeça aos palestrantes, ao público e aos organizadores. Terminar na hora certa.

 

Fonte: ASAECENTER

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